Politique de confidentialité

1. Responsable de traitement

L'éditeur du site MatesVerse est responsable du traitement des données collectées via le site et le bot Discord associé. Contact : matesverse@gmail.com. Aucun délégué à la protection des données (DPO) n'est désigné formellement, compte tenu de la taille de la structure ; l'adresse ci-dessus fait office de point de contact unique pour toute question RGPD.

2. Données collectées

• Identité Discord : identifiant Discord, pseudo, avatar, date de création du compte, date d'arrivée sur le serveur.
• Activité sur la communauté : XP, nombre de messages, temps passé en vocal.
• Compte Riot Games/Valorant (si connecté volontairement) : pseudo Riot, tag, rang, niveau de compte.
• Candidatures et inscriptions : contenu des candidatures aux offres de poste, inscriptions tournoi (roster, logo d'équipe).
• Support : contenu des tickets échangés avec le staff, pièces jointes éventuelles.
• Modération : avertissements et sanctions associés au compte.
• Technique : adresse IP de connexion au site, à des fins de sécurité (détection de comptes multiples lors des inscriptions tournoi).

3. Finalités du traitement

Ces données sont utilisées pour : gérer l'accès et les permissions de l'espace membre, faire fonctionner les systèmes d'XP et de tournois, traiter les candidatures et les tickets de support, assurer la modération et la sécurité de la communauté (dont la détection de multi-comptes lors des tournois).

4. Base légale

Le traitement repose sur l'exécution du service demandé (accès à l'espace membre, participation aux tournois), l'intérêt légitime de l'éditeur à assurer la sécurité et la modération de la communauté, et le consentement explicite pour les données optionnelles (connexion du compte Riot Games).

5. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement au staff MatesVerse habilité, selon son niveau de rôle (Fondateurs, Administrateurs, Modérateurs, Staff Tournoi, Helpers). Elles sont hébergées chez OVH (voir mentions légales) et transitent, pour les fonctionnalités concernées, par les API de Discord et de Riot Games. Aucune donnée n'est vendue ni transmise à des tiers à des fins commerciales.

6. Durée de conservation

• Compte, XP, historique de sanctions, logs serveur : conservés tant que le membre reste sur le serveur Discord MatesVerse.
• Tickets fermés : supprimés automatiquement 6 semaines après fermeture.
• Images jointes à un ticket : supprimées automatiquement 2 semaines après la fermeture du ticket.
• Logos d'équipe et informations d'inscription tournoi : supprimés automatiquement 24h après la fin du tournoi concerné, sauf désactivation de cette suppression par un Fondateur/Administrateur.

7. Cookies

Le site utilise uniquement un cookie de session technique (NextAuth), nécessaire à l'authentification via Discord OAuth. Aucun cookie publicitaire ou de traçage tiers n'est déposé.

8. Tes droits

Conformément au RGPD, tu disposes d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition et de portabilité sur tes données. Pour exercer l'un de ces droits, contacte matesverse@gmail.com — réponse sous un délai maximal d'un mois. Tu peux aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr) si tu estimes que tes droits ne sont pas respectés.

9. Sécurité

L'accès au site est chiffré (HTTPS). L'accès aux données est restreint selon le rôle Discord de chaque membre du staff, et les journaux de modération permettent de tracer les actions sensibles.